Datenschutz

Wir freuen uns, dass du unsere Website besuchst. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erfährst du, welche Daten wir verarbeiten, wofür wir sie nutzen und welche Rechte du hast.

1) Wer ist verantwortlich?

emcra GmbH
Hohenzollerndamm 152
14199 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 (0)30 3180 1330
E-Mail: info@emcra.eu

2) Welche Daten verarbeiten wir, wenn du die Website besuchst?

Wenn du unsere Website aufrufst, werden durch unseren Hostinganbieter und unsere IT-Systeme technisch notwendige Daten verarbeitet (sogenannte Server-Logfiles). Dazu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse (in der Regel in Logfiles gespeichert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten/Dateien
  • übertragene Datenmenge
  • Statusmeldungen (z. B. Fehlercodes)
  • Browsertyp und Betriebssystem
  • Referrer-URL (die Seite, von der du zu uns gekommen bist)

Zweck: Betrieb, Stabilität und Sicherheit der Website (z. B. Fehleranalyse, Missbrauchs- und Angriffsabwehr).
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3) Kontaktaufnahme

Du kannst mit uns per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen. Dabei verarbeiten wir die Daten, die du uns im Rahmen der Kontaktaufnahme mitteilst (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage).

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage sowie ggf. Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen (z. B. bei Interesse an Weiterbildungen oder Angeboten).
Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag), soweit es um Angebote, Leistungen oder Vertragsfragen geht
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), wenn die Kontaktaufnahme allgemeiner Natur ist

4) Newsletter (CleverReach)

Wenn du unseren Newsletter abonnierst (z. B. den emcra EU-Fördertipp), verarbeiten wir die Daten, die du bei der Anmeldung angibst – insbesondere deine E-Mail-Adresse und ggf. deinen Namen.

Für die Anmeldung verwenden wir in der Regel das Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet: Du erhältst nach der Anmeldung eine E-Mail, in der du die Anmeldung bestätigen musst. Zur Dokumentation der Anmeldung und Bestätigung speichern wir ggf. technische Nachweise (z. B. Zeitpunkt der Anmeldung/Bestätigung und IP-Adresse).

Der Versand erfolgt über CleverReach GmbH & Co. KG als Dienstleister (Auftragsverarbeitung).

Zweck: Versand von Informationen, Angeboten und Neuigkeiten rund um emcra.
Rechtsgrundlage: deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Newsletter-Tracking

CleverReach ermöglicht es uns, Newsletter-Kampagnen auszuwerten. Dabei können wir beispielsweise sehen, ob und wann ein Newsletter geöffnet wurde und welche Links geklickt wurden.

Zweck: Verbesserung und bedarfsgerechte Gestaltung unseres Newsletters.
Rechtsgrundlage: deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Abmeldung/Widerruf

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und dich vom Newsletter abmelden – über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch eine Nachricht an uns.

5) Cookies und Tracking auf der Website

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Bitte beachte, dass bei der Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken bestehen können. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Cookies

Wir können Cookies einsetzen, um unsere Website sicher zu betreiben und nutzerfreundlich zu gestalten. Du kannst deinen Browser so einstellen, dass er dich über das Setzen von Cookies informiert oder das Speichern von Cookies ganz oder teilweise verhindert. Unsere Website ist in der Regel auch dann nutzbar, bietet jedoch unter Umständen weniger Komfort.

Hinweise zu Google Analytics

Aktuell setzen wir kein Google Analytics ein.

Falls wir Google Analytics in Zukunft (wieder) nutzen, gilt ergänzend: Google Analytics ist ein Webanalysedienst. Er verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website können an Server von Google übertragen und dort gespeichert werden. Wir würden in diesem Fall die IP-Anonymisierung nutzen, sodass deine IP-Adresse innerhalb der EU/EWR zuvor gekürzt wird. Du könntest die Erfassung der durch Cookies erzeugten und auf deine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. deiner IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem du das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin installierst: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

6) Empfänger deiner Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn das erforderlich ist – zum Beispiel an:

  • IT- und Hostingdienstleister, die unsere Website betreiben und warten (Auftragsverarbeitung)
  • CleverReach für den Versand und die Auswertung von Newslettern (Auftragsverarbeitung)

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder du eingewilligt hast.

7) Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

  • Server-Logfiles werden in der Regel zeitnah gelöscht, sobald sie für Sicherheits- und Fehleranalysezwecke nicht mehr benötigt werden.
  • Daten aus Kontaktanfragen löschen wir, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Newsletterdaten speichern wir bis zu deiner Abmeldung bzw. bis zum Widerruf deiner Einwilligung.

8) Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9) Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt in der Regel verschlüsselt (HTTPS).

10) Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder unsere Datenverarbeitung ändert (z. B. beim Einsatz neuer Tools).

Stand: 01.06.2026