Aktueller emcra EU-Fördertipp vom 13.09.2023

emcra EU-Fördertipp
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Der Mensch ist ein soziales Wesen, und gemeinsam packen wir einfach mehr. Das gilt nicht nur im Allgemeinen, sondern auch in der Arbeits- und Förderwelt. Fachliche Kompetenz ist zwar wichtig, aber ohne die richtigen Leute zu kennen, ist die Gefahr groß, dass Sie sich im Dickicht des Förderdschungels verirren. Deshalb sollten Sie dem Netzwerken und Erfahrungsaustausch in Ihrem Arbeitsalltag eine hohe Priorität einräumen.

Vor ein paar Jahren hieß das noch, lange Zug- oder Flugreisen auf sich zu nehmen und einiges an Zeit und Geld zu investieren. Glücklicherweise hat sich seit der Pandemie das Netzwerken grundlegend verändert, da zahlreiche Veranstaltungen nun im Online-Format angeboten werden. Insbesondere für die internationale Vernetzung ist das ein Segen, da Sie sich relativ spontan und ohne große Komplikationen um die Welt beamen und neue Kontakte knüpfen können. Allerdings sollten Sie auch weiterhin Face-to-Face-Events in Ihrer Netzwerkarbeit eine Chance geben. Denn der direkte zwischenmenschliche Kontakt bleibt ein einzigartiges “Medium”, das sich durch Bildschirme und Kopfhörer nicht ersetzen lässt. Vor allem das informelle, entspannte Kennenlernen am Kuchenbuffet oder Bratwurststand lässt sich digital nicht wirklich ersetzen.

Ideen entstehen im Miteinander, aber große Teile des praktischen Fördermittelwissens - insbesondere, wenn es um die kleinen aber feinen Besonderheiten einzelner Förderprogramme geht - werden nicht breit kommuniziert. Selbst eine sehr gute KI wird dann nicht weiterhelfen. Einige wenige wissen, was sich viele andere mühsam erarbeiten müssen. Vieles lässt sich nicht allein mit den zahlreichen Guidelines, Handbüchern und Dokumenten nachvollziehen, sondern kann viel besser von Praktikern erzählt werden. Wir müssen also ins Gespräch kommen. Die besten Informationen sind meistens die, nach denen man nicht gesucht hat. Diese wirklich entscheidenden Informationen kommen häufig von außen - also seien Sie umtriebig. Hören Sie zu und fragen Sie nach!

Im Folgenden haben wir Ihnen interessante Netzwerk- und Informationsveranstaltungen aus dem Bereich öffentliche Förderung zusammengetragen, die in diesem Herbst stattfinden. Dazu gibt es Tipps zum richtigen Netzwerken in Deutschland und Europa. Geben Sie der Welt eine Chance, Ihnen die besten Informationen und Tipps ganz einfach bei einem persönlichen Gespräch zur Verfügung zu stellen.

Unser Tipp:

Gehen Sie raus! Neuen Input gibt es nur selten in vertrauten Gewässern und frische Ideen entstehen nicht selbstverständlich alleine am Schreibtisch. In Zeiten von immer mehr Homeoffice sollten wir uns aktiv nach Möglichkeiten umschauen, neue Kontakte zu knüpfen und Informationen zu finden, von denen wir noch nicht wussten, dass wir sie suchen! 

Ein gutes Netzwerk ist zentraler Bestandteil Ihrer “Institutional Readiness”

Man behauptet, “ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte”. Mag sein. Aber die wenigsten fragen sich, ob es auch die richtigen Worte sind. Häufig sehen Sie zudem etwas anderes in einem Bild als die Person, die neben Ihnen steht und genau dasselbe Bild betrachtet. 

So ähnlich kann es Ihnen ergehen, wenn Sie im Internet nach Informationen zu Förderung suchen. Tausende von Worten, aber das Wesentliche ist für Sie nicht offensichtlich. Oder Sie interpretieren die Informationen allein aus Ihrer Perspektive. Das ist nur zu verständlich, aber nicht selten liegen sie dann auch mehr oder weniger daneben, zumindest wenn Sie nicht bereits eine gut ausgebildete Fördermittel-Expert:in sind.  

Es geht einfacher und hier kommen die Begriffe “Netzwerken” bzw. “institutionell Readiness” ins Spiel. Wer genau die richtigen zwei oder drei Personen, zum Beispiel in den einschlägigen Vergabeorganisationen in Deutschland und Europa kennt, die sich mit einem Förderprogramm umfassend auskennen, ruft diese einfach an und muss nicht lange im Internet “herumirren”. 

Diese Personen kennt auch keine noch so gute KI - zumindest bis jetzt nicht. ChatGPT ist kein gutes Netzwerk-Tool. Dazu braucht es Menschen, die Vertrauen zueinander aufbauen und ihre Beziehung pflegen. Nichts anderes bedeutet gutes Netzwerken und die "institutional readiness" Ihrer Organisation im Bereich öffentliche Fördermittel fußt nicht zuletzt auf Personen, die Sie kennen. Das gilt in Deutschland und in Europa. Von Ihren Netzwerkkontakten können Sie die richtigen und wichtigen Informationen erhalten - sehr wahrscheinlich auch noch zum richtigen Zeitpunkt. Ein Satz kann dann viel wertvoller sein als 1000 Worte.

Veranstaltungen von nationalen Programmagenturen und Kontaktstellen - alles kostenfrei

Ende September findet die virtuelle Erasmus+ Jahrestagung statt. Für Interessierte am Programm Horizont Europa gibt es diverse Informationsveranstaltungen, darüber hinaus ZIM, Mittelstand, ESF-Vernetzung etc. in Berlin und Köln … 

• Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB +++ Virtuelle Jahrestagung der NA-BIBB +++ 27. September 2023, 10:00 Uhr bis ca. 16:30 +++ online via Zoom +++ https://myaccess.events/nabibb/virtuelle-jahrestagung-2023/register 

• Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) +++ Kick-Off Veranstaltung “Bildungskommunen” +++ 25. September 2023 12:00 Uhr bis 26. September 2023 15:00 Uhr  +++ Komed, Im MediaPark 7, 50670 Köln +++ https://www.esf.de/portal/SharedDocs/Termine/DE/2023/2023_09_25_bmbf_bildungskommunen.html   

• Nationale Kontaktstelle Gesellschaft (Horizont Europa) +++ dreiteilige Informationsreihe zu den Themen von Cluster 2 “Kultur, Kreativität und inklusive Gesellschaft” +++ Themenbereich “Demokratie und Staatsführung” +++  26. September 2023, 10:00 - 12:00 Uhr +++ Themenbereich “Kultur, Kulturerbe und Kreativität” +++ 27. September 2023, 10:00 - 12:00 Uhr +++ Themenbereich “Sozialer und wirtschaftlicher Wandel +++ 28. September 2023, 10:00 - 12:00 Uhr +++ online +++ Anmeldung zu allen drei Veranstaltungen: https://www.nks-gesellschaft.de/de/Info-Reihe-zu-Cluster-2-Kultur-Kreativitat-und-Inklusive-Gesellschaft-Das-Arbeitsprogramm-2234.html?mtm_campaign=EUB-Telegramm&mtm_kwd=17-2023 

• Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) +++ Netzwerkkonferenz zum ESF Plus-Programm “ElternChanceN - mit Elternbegleitung Familien stärken” +++ 16. - 17. November 2023 +++ Berlin +++ https://www.esf.de/portal/SharedDocs/Termine/DE/2023/2023_11_16_bmfsfj_elternchancen.html 

• Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) +++ Mittelstandskonferenz 2023 - KMU durch Innovationen stärken +++ 21. - 22. November 2023 +++ Berlin +++ https://www.softwaresysteme.dlr-pt.de/de/mittelstandskonferenz-2023.php

• Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) +++ Ökologische Innovationen mit ZIM-Innovationsnetzwerken - ZIM-Netzwerkjahrestagung +++ 30. November 2023 +++ Berlin https://www.zim.de/ZIM/Redaktion/DE/Artikel/Netzwerkjahrestagung23/netzwerkjahrestagung-2023.html

Bitte beachten Sie: Auch wenn Sie Ihre Wunschveranstaltung nicht persönlich oder online besuchen können, haben Sie - insbesondere bei online-Veranstaltungen - häufig die Möglichkeit, einen Mitschnitt der Veranstaltung später anzusehen. 

Kostenfreie Informationsveranstaltungen von Verbänden etc.

Der Deutsche Fundraising Verband (Fachgruppe Fördermittel) informiert Ende September zum Thema Klimaschutz und in der ersten Novemberhälfte zu Berufsbildern im Fördermittelmanagement. emcra bietet ein kostenfreies Onlineseminar zu Weiterbildungsförderung für Arbeitnehmer:innen und Arbeitsgeber:innen an, sowie monatliche Online-Vernetzungstreffen für alle Fördermittel- und Fundraising-Interessierte und emcra Alumni. 

• Fachgruppe Fördermittel - DFRV (Deutscher Fundraising Verband) +++ Aktuelle Fördermöglichkeiten für Klimaschutz und Klimaanpassung +++ 20. September 2023, 15:00 - 16:30 Uhr +++ via Zoom +++ https://www.dfrv.de/arbeitsgruppen/fachgruppen/foerdermittel/ 

• Monatliches Online-Vernetzungstreffen von emcra +++ Horizon Europe - das EU-Forschungsprogramm +++ 20. September 2023, ab 16.00 Uhr +++ online +++ Anmeldung hier: https://bit.ly/emcraNetzwerken

• Monatliches Online-Vernetzungstreffen von emcra +++ Künstliche Intelligenz & Förderung +++ 10. Oktober 2023, ab 16.00 Uhr +++ online +++ Anmeldung hier: https://bit.ly/emcraNetzwerken

• emcra - Co-shaping Europe +++ Weiterbildungsförderung für Arbeitnehmer:innen: Warum Sie schnell handeln sollten (mit allen Vorteilen für Arbeitergeber:innen und Arbeitgeber:innen) +++ 24. Oktober 2023, 15.00 -16.00 Uhr +++ online via Zoom +++ Anmeldung hier: https://shorturl.at/kzYZ0

• Fachgruppe Fördermittel - DFRV (Deutscher Fundraising Verband) +++ Berufsbilder im Fördermittelmanagement +++ 8. November 2023, 15:00 - 16:30 Uhr +++ via Zoom +++ https://www.dfrv.de/arbeitsgruppen/fachgruppen/foerdermittel/  

Kostenpflichtige Präsenzveranstaltungen für kleines Geld

Vereine, Verbände und Stiftungen vernetzen sich Mitte November in Berlin beim bundesweiten Tag der Verbände. Zusätzlich findet auf Landesebene im September in Hessen eine Verbände-Veranstaltung statt. Und auch von bengo gibt es sehr preisgünstige Angebote. 

• Bundesverband der Vereins-, Verbands- und Stiftungsgeschäftsführer e.V. (BVVGF ) +++ Tag der Verbände Hessen +++ Mittwoch, 27. September 2023, 09:00 - 17:00 +++ Hotel Nassauer Hof, Kaiser-Friedrich-Platz 3-4, 65183 Wiesbaden +++ Teilnahmegebühr 110,00 Euro +++ https://www.tag-der-verbaende.de/2023/he/ 

• Bundesverband der Vereins-, Verbands- und Stiftungsgeschäftsführer e.V. (BVVGF) +++ Tag der Verbände 2023 +++ 13. - 14. November 2023 +++ Holiday Inn Hotel Berlin City-West, Rohrdamm 80, 13629 Berlin +++ Teilnahmegebühr 195,00 Euro +++ https://www.tag-der-verbaende.de/ 

• bengo +++ Der Weg zum Auslandsprojekt - Richtlinien, Antragstellung und Projektabwicklung +++ 30. November bis 2. Dezember 2023 +++ Augsburg +++ Teilnahmegebühr 40,00 Euro +++ https://bengo.engagement-global.de/veranstaltung-detail/f46_vorlage_va_der-weg-zum-auslandsprojekt-richtlinien-antragstellung-und-projektabwicklung.html 

Netzwerken für die erfolgreiche grenzüberschreitende Arbeit in Europa

Können Sie sich vorstellen, ein Projekt in einer Stadt durchzuführen, in der Sie keinen Menschen kennen? Wohl kaum. Ein solches Projekt kommt sehr wahrscheinlich nicht zustande, denn am Anfang steht meist ein Handschlag. Erst dann beginnt die gemeinsame Arbeit und man entwickelt beispielsweise eine Projektskizze für einen EU-Förderantrag. 

Aktives Netzwerken in Europa ist ein zentraler Baustein Ihrer “institutional Readiness”, um sich als Organisation strategisch u. a. auf die Arbeit mit europäischen Fördergeldern auszurichten. 

Ein wichtiges Ziel Ihrer europäischen Netzwerkarbeit sollte daher sein, Kontakte zu Personen und Organisationen aufzubauen, die Ihnen beispielsweise beim Markteintritt in einem anderen Land oder in einer spezifischen Region zur Seite stehen können. Vertrauensvolle Personen mit Vor-Ort-Kenntnissen sind eine wichtige Ressource, damit sie im Rahmen eines Europäisierungsprozesses die richtigen Entscheidungen treffen und Prioritäten setzen. Denn solange Ihre Organisation dem neuen Zielpublikum noch fremd ist, wird eine Empfehlung durch einen anerkannten Akteur vor Ort meist mehr bewirken als Ihre eigenen Kommunikationsaktivitäten.

Wie finden Sie die richtigen Partnerorganisationen im europäischen Ausland? Hier gibt es einige Optionen. Sie fragen Organisationen, die schon lange in Europa aktiv sind. emcra verfügt zum Beispiel über Kontakte in fast jedem Land in Europa - egal ob in der EU oder außerhalb. Sie können uns gerne fragen, u. a. bei unseren kostenfreien monatlichen Online-Vernetzungstreffen oder Sie erfahren im Rahmen unserer zertifizierten Weiterbildung zur EU-Fundraiser:in im Detail, wie man gute Partner sucht und findet.

Ihre europäische Vernetzung können Sie auch systematisch angehen. Recherchieren Sie gezielt nach dem für Sie am besten passenden europäischen Fachverband, wenn Sie diesen nicht bereits kennen. 

Im Bereich Fundraising empfehlen wir die EFA (European Fundraising Association), in der sich die Verbände, die das klassische Fundraising (u. a. private Spender:innen) vertreten, zusammengeschlossen haben. In der EUFA (EU-Fundraising Association e. V.) finden Sie dagegen Profis aus dem Bereich öffentliche Fördermittel aus Deutschland und Europa. 

Sie können auch gezielt nach Organisationen mit einem europaweiten Fokus suchen. Dafür bietet sich die Datenbank des europäischen Transparenzregisters an. Hier finden Sie aktuell 12.338 Organisationen bzw. Personen (Stand 6. September 2023). 3.528 haben einen nicht-kommerziellen Hintergrund, 632 vertreten die Interessen ihrer Kunden und die große Mehrzahl (8.178) vertreten eigene Interessen bzw. die gemeinsamen Interessen ihrer Mitgliedsorganisationen. 

Viel Erfolg beim Netzwerken - in Deutschland und in Europa!

#emcra_Vernetzung_intern_und_extern

Die Pandemie hat vieles verändert - auch wie wir bei emcra zusammenarbeiten und wie wir mit unseren internationalen Netzwerkpartnern und Beratungskunden kooperieren.

Die Remote-Arbeit funktioniert insgesamt gut. Aber der spontane Austausch bei einem Kaffee oder auf dem Büroflur bleibt leider jetzt auf der Strecke. Und es gab und gibt neue Herausforderungen: Eingespielte Prozesse laufen nicht mehr so reibungslos ab. Wissen wird nicht mehr so schnell oder nebenbei über den Schreibtisch weitergegeben, ungewohnte Fehler passieren und neue Ideen und Impulse werden teilweise nur schleppend umgesetzt bzw. konkretisiert. 

Für vieles haben wir eine gute Lösung gefunden. Insbesondere unser sehr kurzes “Daily”, das wir von der Scrum-Projektmanagementmethode adaptiert haben, trägt dazu bei, dass wir uns mindestens einmal am Tag im gesamten Team online austauschen. Es reichen meist 10 bis 15 Minuten, in denen jede:r Einzelne kurz berichtet, was gestern passiert ist (Ergebnisse), was heute passieren soll (To Dos) und welche Personen aus dem Team man als Unterstützung benötigt, damit man seine Aufgaben umsetzen kann. Hinzu kommt ein wöchentliches Präsenztreffen am Dienstag, bei dem die Anwesenheit im Büro verpflichtend ist. Wenn es partout nicht anders geht, dann können einzelne Teammitglieder auch online dazugeschaltet werden. Dieses etwas längere Treffen dient unserem internen Wissensmanagement (kurz emcra WM) und trägt dazu bei, dass wir uns regelmäßig persönlich treffen und dabei Ideen und Informationen austauschen. Danach gehen wir meistens gemeinsam Mittagessen. Wie Sie und Ihr Team online und offline besser miteinander kommunizieren, können Sie mit Hilfe unseres kostenfreien INCLUDE Praxishandbuchs herausfinden, zum Beispiel mit dem Tool Online-Meetings erfolgreich durchführen (S. 194 - 205). 

Auch extern ist nach Corona vieles anders. Zwar wurden unsere internationalen EU-Projekte auch vor der Pandemie schon zu 90 % online umgesetzt, aber beispielsweise wäre früher ein komplexer ESF+ Beratungsprozess mit einem großen Sozialunternehmen aus Süddeutschland, der zu einer Förderzusage in Höhe von 1,2 Mio. Euro geführt hat, nicht möglich gewesen. Fast niemand unserer Kunden wäre dazu bereit gewesen. Jetzt ist das normal.

Bei unserer nationalen und internationalen Vernetzung mit den für uns wichtigen Akteuren setzen wir jetzt auf einen Mix aus online und Face-to-Face. Beim Deutschen Fundraising Kongress sind wir in jedem Jahr vor Ort vertreten, im Rahmen von EUConsult, unserem internationalen Netzwerk von Beratungsunternehmen für den Non-Profit-Sektor, findet der Austausch überwiegend online statt. Dagegen trifft sich unser ENFORCE-Netzwerk (ENFORCE = European Network For Research & Excellence) in diesem Oktober erstmals wieder nach der Pandemie in Präsenz. Im Oktober 2023 findet eine internationale Konferenz für alle Mitglieder und für Organisationen, die Mitglied werden möchten, statt. Wir können dazu geeignete Organisationen aus Deutschland einladen. Wer emcra also bereits gut kennt und einem Netzwerk beitreten möchte, dessen Mitglieder bisher u. a. diverse EU-Förderprojekte konzipiert und erfolgreich durchgeführt haben (zum Beispiel das Projekt Digitalisation), ist herzlich eingeladen, sich direkt an uns zu wenden. Hier finden Sie eine Liste der aktuellen Netzwerkpartner im ENFORCE-Netzwerk.   

Haben Sie Interesse oder Fragen zu diesen Angeboten? Bitte kontaktieren Sie uns direkt (030/ 3180 1330) oder per E-Mail an info@emcra.eu. Wir informieren Sie auch gerne über die umfassenden Fördermöglichkeiten, um Ihre Teilnahme zu ermöglichen. Ihre Teilnahme kann bis zu 100 % gefördert werden. Die geförderte Teilnahme ist auch berufsbegleitend möglich, wobei der Arbeitgeber zusätzlich zur Weiterbildungsförderung einen Lohnkostenzuschuss erhalten kann.