Referenzprojekt - Europäische Kommission

Erfahren Sie mehr über die Arbeit von emcra für die Europäische Kommission

Über einen Zeitraum von knapp zwei Jahren haben wir die Europäische Kommission bei der Umsetzung einer EU-Ausschreibung unterstützt. Unsere Tätigkeiten beinhalteten die gesamte Spannbreite der Programmdurchführung – von der Auswahl und Bewertung der EU-Projektanträge bis zur finanztechnischen Prüfung.

Daten und Fakten

Auftrag: Administrative Bearbeitung des PRINCE-Zuschussprogramms 2003/2004 – Titel der EU-Ausschreibung:  „Informations- und Kommunikationsinitiativen zu den Themen Erweiterung der EU und Zukunft von Europa“

Laufzeit: September 2003 bis Juli 2005

Was wir getan haben

Die Dienstleistungen für die Europäische Kommission waren in drei Phasen aufgeteilt:

Phase 1 - Antragstellung: Inhaltliche Prüfung der Anträge und der eingereichten Unterlagen sowie der Projektbudgets:

  • formale Kontrolle der eingegangenen ca. 100 Zuschussanträge
  • Prüfung, ob die erforderlichen Förderkriterien erfüllt sind
  • detaillierte Begutachtung jedes Zuschussantrags
  • Erstellung eines Berichts für jeden förderfähigen Antrag, ob und gegebenenfalls in welcher Höhe eine finanzielle Unterstützung durch die Europäische Kommission gewährt werden soll;
  • Assistenz bei den Sitzungen der Auswahlkommissionen der Europäischen Kommission.

Phase 2 - Bewilligung: Unterschriftsreife Vorbereitung der Vereinbarungen für die erfolgreichen Antragsteller

Phase 3 - Abrechnung: Bearbeitung der Abschlussberichte und der finanziellen Abrechnungen, insbesondere Prüfung und finanztechnische Kontrolle der eingereichten Kostenaufstellungen

  • Abschließende buchhalterische Prüfung der einzureichenden Finanzübersichten und Unterlagen;
  • Erstellung jeweils eines Abschlussberichts, der die Europäische Kommission in die Lage versetzt, über die Höhe der abschließenden Tranche der Finanzhilfe zu entscheiden;
  • Erstellung jeweils eines Abschlussberichts über die bearbeiteten Anträge und über die durchgeführten Tätigkeiten für die Europäische Kommission.

Das haben wir erreicht

Alle Arbeitspakete dieses Auftrags wurden fristgerecht geleistet. Für unsere Arbeit gab es durchgehend sehr positive Reaktionen der verschiedenen EU-Kommissionsmitarbeiter - sowohl zu Beginn bei der Begleitung der Projektauswahl als auch am Ende beim Thema Finanzcontrolling.

Wir haben u.a. mit diesem Auftrag den Grundstein für unsere gute und vertrauensvolle Arbeitsbeziehung zur Europäischen Kommission gelegt. Wir sind beispielsweise regelmäßig auch mit den Teilnehmern unserer Qualifizierung zum EU-Fundraiser zu Gast bei der EU-Kommission.

Und nicht zuletzt: von dem Insider-Wissen, das wir nicht nur im Rahmen dieses Auftrages sammeln konnten, profitieren natürlich alle unsere Kunden und Seminar-Teilnehmer.

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