Wir suchen ab sofort eine neue Kolleg:in für unser Office-Team!
„emcra – Co-shaping Europe“ ist ein führendes Weiterbildungs- und Beratungsunternehmen im Bereich europäischer und nationaler Fördermittel in Deutschland. In zahlreichen Seminaren und zertifizierten Weiterbildungen wird Fachwissen zum nationalen sowie europäischen Fördermittel- und Fundraisingspektrum vermittelt. Organisationen werden zu Fördermöglichkeiten beraten, während des Prozesses der Antragstellung begleitet und durch externe Evaluation, Projekt- und Finanzmanagement in der Durchführung von Förderprojekten unterstützt.
Darüber hinaus begleitet emcra seine Kunden bei der Organisations- und Teamentwicklung und steht ihnen bei den Herausforderungen der sich stetig weiterentwickelnden Arbeitswelt zur Seite.
Als Konsortialführer und Projektpartner führt emcra seit über 10 Jahren EU-Projekte im Bildungssektor zu Themen wie Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Digitale Transformation, Leadership oder Risiko- und Chancenmanagement durch und kann auf ein europaweites Partnernetzwerk zurückgreifen.
Für unser Büro in Berlin suchen wir eine:n
Office Manager:in der emcra Berlin School of Funding & Change (m/w/d)
Das sind Deine Aufgaben ...
- Als erste Ansprechperson von emcra beantwortest Du eingehende Anrufe und E-Mails.
- Du berätst Interessent:innen zu emcra Weiterbildungen und
- verwaltest unsere Teilnehmenden, erstellst Teilnehmendenverträge und bist für das Dokumentenmanagement nach Qualitätsstandards (AZAV und ISO) verantwortlich.
- Du betreust die emcra Lernplattform Moodle administrativ.
- Zu Deinen allgemeinen Bürotätigkeiten gehören u. a. Posteingang, Ablage, Bestell- und Reiseorganisation, Veranstaltungsorganisation etc.
- Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören die Daten-, Kalender- und Verteilerpflege.
- Gelegentlich unterstützt Du die Geschäftsführung bei ihren Aufgaben und
- Du unterstützt bei der Einführung eines Customer Relationship Management Systems.
Das bringst Du mit ...
- Ausbildung oder Berufserfahrungen im Bereich Bürokommunikation, Teamassistenz oder einem ähnlichen Berufsfeld (z. B. Hotellerie), Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Kommunikationsstärke und eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Freude und Sicherheit im persönlichen Umgang sowie im Telefonkontakt mit Menschen
- Selbständiges Arbeiten und Freude an Verantwortung
- Teamorientierung und Organisationsstärke
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und Internet
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens B2 mit der Motivation C1 zu erreichen; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Liegen B1 Deutschkenntnisse vor, sind gute Englischkenntnisse für die Einarbeitung Voraussetzung
- Erfahrungen mit Qualitätsstandards in der Verwaltung sind von Vorteil aber nicht erforderlich, z. B. AZAV, ISO
- Offen für unterschiedliche Aufgaben und flexibel
Das erwartet Dich ...
- Eine dynamische und europäisch tätige Organisation ist Dein künftiger Arbeitgeber.
- Du arbeitest in einem hochmotivierten internationalen und interdisziplinären Team.
- Du hast die Möglichkeit, emcra Themen und Angebote aktiv mitzugestalten und Dinge zu bewegen.
- Dein Arbeitsort ist Berlin. Das Büro ist gut mit dem ÖPNV erreichbar – direkt am S-Bahnring.
- Wir bieten Dir eine moderne Arbeitswelt.
- Du hast 29 Tage Urlaub im Jahr.
- Weiterbildung ist uns wichtig und während der Arbeitszeiten ermöglicht.
- Deine Arbeitssprachen sind Deutsch und in geringem Maß Englisch.
- Dir wird eine Vollzeit-Anstellung angeboten mit perspektivisch langfristigem Vertragsverhältnis. Teilzeit ist möglich.
- Der Arbeitsantritt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen. Gerne per E-Mail oder über unsere Social-Media-Kanäle.
Deine Ansprechpartnerin: Stephanie Lutzke, bewerbung@emcra.eu
Bei Fragen steht Dir Stephanie Lutzke gerne telefonisch (030 31801330) oder per E-Mail zur Verfügung. |
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