Digitale Transformation finanzieren – Wer unterstützt kleine Unternehmen, Stiftungen, Vereine und Verbände?

27.11.2019, 10:00

Wissen Sie, welche der neuen digitalen Technologien Ihren Arbeits- oder Geschäftsbereich revolutionieren werden? Haben Sie ausreichende finanzielle Rücklagen, um die notwendigen Investitionen für die digitale Transformation Ihrer Organisation zu tätigen? Bei den meisten kleinen Organisationen und Unternehmen lauten die Antworten auf diese Fragen: „Nein“. Fast allen fehlen drei wichtige Ressourcen: Wissen, Zeit und Geld. Das Gute ist: Bund, Länder und EU helfen Ihnen mit sehr guten Förderangeboten, damit Sie fit für die Zukunft werden.

Die Verantwortlichen in den Unternehmen wissen, dass sie aktiv werden müssen. Die Frage ist: Wo sollten Sie anfangen? Wie können Fehlinvestitionen oder teurer Aktionismus vermieden werden? Wie finden Sie heraus, was für Ihr Unternehmen jetzt richtig und wichtig ist? Die Antwort ist einfach. Gehen Sie Schritt für Schritt vor. Machen Sie das Thema „Digitale Transformation“ zu einem permanenten internen Entwicklungsprozess in Ihrer Organisation.

Das Wichtigste ist: Sie müssen jetzt beginnen. Die Ära der digitalen Transformation verändert unsere Welt. Über Jahrzehnte etablierte Geschäftsmodelle verschwinden teilweise rasend schnell. Jetzt nichts zu tun, kann für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation existenzbedrohend sein.

Unser Tipp: Gehen Sie besonnen und strategisch vor. Die digitale Transformation ist ein Prozess, der schon seit vielen Jahren stattfindet. Das Thema wird unser Geschäftsleben genauso wie die Themen Marketing oder Rechnungswesen in Zukunft permanent begleiten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Entwicklungsprozess mit Hilfe öffentlicher Förderung Schritt für Schritt zum Erfolg führen können.

1. Schritt: Wo stehen Sie?

Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme. Was sind die externen Einflussfaktoren, die sich aktuell oder in Zukunft auf Ihre Tätigkeiten auswirken? Welche Risiken oder Chancen ergeben sich für Sie z. B. durch die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)? Was sind die Stärken bzw. die Schwächen Ihrer Organisation? Nutzen Sie z. B. bereits Cloud-Services oder wissen Sie, wie Sie diese sicher einsetzen können?

Das Förderprogramm unternehmensWert:Mensch (uWM) (vgl. emcra Fördertipp vom 4. September 2019) bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Ist-Zustand zu erfassen und die ersten Schritte in Richtung Zukunft zu gehen. Die Unterstützung durch externe Expert*innen wird beispielsweise bei Unternehmen bzw. Organisationen mit weniger als 10 Beschäftigten mit bis zu 80 Prozent der Beratungskosten gefördert.

2. Schritt: Was müssen Sie wissen und können?

Sobald Sie ein klares Bild Ihrer aktuellen Situation haben, beginnen Sie am besten damit, in Ihr eigenes Know-how beziehungsweise in das Wissen der gesamten Belegschaft zu investieren. Fakt ist, dass gegenwärtig sowohl die Leitungsebenen als auch das Personal in kleineren Unternehmen wie das sprichwörtliche Kaninchen vor der Schlange verharren und viel zu lange warten. Sie benötigen aber keinen Universitätsabschluss in Informatik, um z. B. die Konsequenzen der aktuellen technologischen Entwicklungen zu verstehen.

Mit dem seit 1. Januar 2019 eingeführten Qualifizierungschancengesetz (vgl. emcra Fördertipp vom 23. Januar 2019) wird die Weiterbildung aller sozialversicherungspflichtig Beschäftigten in Deutschland großzügig finanziell unterstützt. Das gilt insbesondere für Weiterbildungen, die zur Gestaltung der digitalen Transformation beitragen, natürlich auch für die emcra Weiterbildung zur Digital Manager*in . Bei kleinen Unternehmen oder Organisationen mit bis zu zehn Beschäftigten werden z. B. die Kosten von Weiterbildungen komplett bezuschusst. Zusätzlich werden dem Betrieb die Lohnkosten während der Zeit der Fortbildung zu 75 Prozent erstattet.

3. Schritt: Was wollen oder müssen Sie verändern?

Jetzt wird es ernst. Die Frage lautet: Wo wollen Sie hin? Wie sollte Ihr zukünftiges Geschäftsmodell aussehen und wie können Sie erste Schritte in diese Richtung gehen? Es geht darum, die Chancen, die sich durch die digitale Transformation bieten, zu nutzen und sich gleichzeitig vor möglichen Risiken zu schützen. Es reicht für die meisten Organisationen nicht mehr aus, einfach nur interne Prozesse wie z. B. die Buchhaltung oder die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater zu digitalisieren. Das ist wichtig, aber nicht genug.

Mit unternehmensWert:Mensch plus (uWM plus) (vgl. emcra Fördertipp vom 4. September 2019) steht Ihnen auch für diese Phase Förderung zur Verfügung. Das Programm legt seinen Fokus auf die Herausforderungen der digitalen Transformation in Unternehmen und Organisationen. Alle Organisationen mit weniger als 250 Beschäftigten erhalten 80 Prozent ihrer Beratungskosten erstattet.

4. Schritt: Wie setzen Sie die digitale Transformation erfolgreich um?

Warum ist die Umsetzung einer guten digitalen Transformationsstrategie häufig schwerer als gedacht? Zum einen werden die davon Betroffenen nicht ausreichend informiert und mitgenommen. Da hilft externe Begleitung durch erfahrene Organisations-Entwickler*innen. Zum anderen fehlt es an den finanziellen Mitteln.

Für beide Herausforderungen gibt es vom Bund, den Ländern und der EU sehr gute und vielfältige Förderangebote, z. B. das Bundesprogramm go-digital. Die Förderlandschaft ändert sich in diesem Bereich jedoch laufend. Darum an dieser Stelle ein Tipp zur Recherche nach den besten Förderungen in Ihrem Bundesland: Nutzen Sie die kostenfreie Förderdatenbank des Bundes und geben Sie in der Schnellsuche den Suchbegriff „Digitalisierung“ ein. Wir unterstützen unsere emcra Kund*innen natürlich gerne bei der Auswahl des richtigen Programmes.

 

# emcra Digitalisierungs-Erfahrungen

Bei emcra sind wir unseren eigenen „europäischen Weg“ gegangen. Mit dem Projekt „Blended Teamwork“ haben wir 2010 begonnen, uns mit EU-Expert*innen aus den Bereichen Digitales und Organisationsentwicklung auszutauschen. In einem gerade beendeten EU-Projekt haben wir für uns und für alle Organisationen und Unternehmen in Europa ein frei zugängliches, kostenfreies Lern-Tool für die digitale Transformation geschaffen. Zum Thema Leadership in Zeiten der digitalen Transformation arbeiten wir aktuell mit sieben Partnerorganisationen aus fünf Ländern.

Was wir selbst seit Jahren entwickeln, erproben und anwenden, das bieten wir auch in unserer Beratung und unseren Weiterbildungen an. Oft auch mit öffentlicher Förderung. emcra wird darum im Bereich Digitalisierung sowohl aufgrund unserer Fördermittel-Expertise als auch unseres Know-hows bei der Begleitung von digitalen Transformationsprozessen immer häufiger angefragt. Z. B. unterstützen wir einen großen Dienstleistungsverband aus Nord-Italien durch ein Inhouse-Training zum Thema „Digitale Transformation – Strategien und Leadership“. Bei Bedarf unterstützen wir auch gerne Sie (info@emcra.eu; 030 / 3180 1330).

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