Aktueller emcra EU-Fördertipp vom 02.03.2022

Die Grundlage für einen erfolgreichen Projektantrag ist ein gut entwickeltes Projekt. Dieser Aussage wird wahrscheinlich niemand widersprechen. Aber wie entwickeln Sie ein “gutes Projekt”? Worauf müssen Sie konkret achten? Und gibt es Instrumente, die Ihnen das Leben an dieser Stelle leichter machen?

Aus unserer jahrelangen Erfahrung können wir eins sicher sagen: Geförderte Projekte, ganz gleich ob nationale oder europäische Projekte, haben ihre eigenen Spielregeln, die Sie kennen sollten, um erfolgreich Projekte zu konzipieren und bei der Vergabe der Fördermittel berücksichtigt zu werden. Sie müssen beispielsweise politisch gewollt sein, einen innovativen Charakter vorweisen und bereits bei der Antragstellung schlüssige Verwertungs- und Verbreitungsstrategien bereithalten. Bei der Entwicklung eines Projektes sollten Sie mögliche Risiken identifizieren und angeben, wie Sie den Erfolg Ihres Projektes, z. B. durch geeignete Indikatoren, nachweisen können. Bei EU-Projekten ist es darüber hinaus von großer Bedeutung, dass Ihr Projekt einen europäischen Mehrwert darstellt. Sie müssen erklären, warum Ihr Projekt besser transnational umgesetzt werden sollte, anstatt es z. B. nur mit Partnern aus Deutschland in Angriff zu nehmen.

Das sind umfangreiche Anforderungen, die bei der Projektentwicklung erfüllt werden müssen. Wie können Sie diesen gerecht werden?

 

Unser Tipp:

Arbeiten Sie am besten mit bewährten Projektentwicklungsinstrumenten, die Sie dabei unterstützen, ein komplexes Projekt mit klar definierten Zielen und den entsprechenden Indikatoren zu entwickeln. Eines der bewährtesten Instrumente ist der sogenannte „Logical Framework Approach” (Logframe bzw. LFA). Durch die Definition von Zielen (Ober- und Projektziele, Ergebnisse, Aktivitäten) und die Formulierung von überprüfbaren Erfolgsindikatoren wird die Projektidee nicht nur mit Leben, sondern auch mit harten Fakten gefüllt. Die tabellarische Matrixstruktur hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und Ihr gesamtes Projekt übersichtlich auf einen Blick darzustellen. 

Ein guter Logframe erhöht Ihre Förderchancen und unterstützt Sie, geförderte Projekte auf europäischer und nationaler Ebene strategisch zu planen und sicher durchzuführen. Außerdem spiegelt sich die Logframe-Logik oft fast eins-zu-eins in den Antragsdokumenten wider. Das Ausfüllen eines EU-Antrags wird mit dem Logframe zwar nicht zum Kinderspiel, jedoch bedeutend einfacher. Aber eins nach dem anderen. Wir haben im Folgenden wichtige Informationen für Sie zusammengestellt, die Ihnen helfen, ein Projekt mit überdurchschnittlichen Förderchancen zu entwickeln:

 

Ihre Projektidee muss einen gesellschaftlichen Beitrag leisten!

Bevor Sie sich die Frage stellen, wie Sie aus einer Idee ein Projekt entwickeln, sollten Sie sich fragen: Ist meine Idee gut genug und ausreichend, um ein gefördertes Projekt daraus zu entwickeln?

Wichtig ist, dass Ihre Projektidee einen Beitrag zur gesellschaftlichen Entwicklung leistet. Staatliche Fördermittel sind z. B. eng an politische Ziele geknüpft (vgl. dazu auch emcra Fördertipp vom 16. Februar 2022). Sie sollten die Politik in ihrem Handlungsfeld kennen, um zu verstehen, wie sich die Förderlandschaft entwickelt. Gibt es beispielsweise eine gesellschaftliche Herausforderung wie die Corona-Pandemie, reagiert die Förderlandschaft mit spezifischen Förderprogrammen. Im letzten Jahr wurden z. B. kurzerhand viele Programme veröffentlicht, die die Folgen der Pandemie abfedern sollen.

In der aktuellen EU-Förderperiode 2021-2027 gibt es fünf politische Prioritäten, auf die alle europäischen Förderprogramme aus den Strukturfonds wie ESF+ oder EFRE ausgerichtet sind:

●             Ein intelligenteres Europa durch Innovation, Digitalisierung, wirtschaftlichen Wandel sowie Förderung kleiner und mittlerer Unternehmen.

●             Ein grüneres, CO2-freies Europa, das das Übereinkommen von Paris umsetzt und in die Energiewende, in erneuerbare Energien und in den Kampf gegen den Klimawandel investiert.

●             Ein stärker vernetztes Europa mit strategischen Verkehrs- und Digitalnetzen.

●             Ein sozialeres Europa, das die Europäische Säule sozialer Rechte umsetzt und hochwertige Arbeitsplätze, Bildung, Kompetenzen, soziale Inklusion und Gleichheit beim Zugang zu medizinischer Versorgung fördert.

●             Ein bürgernäheres Europa durch Unterstützung lokaler Entwicklungsstrategien und nachhaltiger Stadtentwicklung in der gesamten EU.

Darüber hinaus sollten Sie die für Sie relevanten Förderprogramme prüfen, welche politischen Themen Relevanz haben. Erasmus+ konzentriert sich beispielsweise aktuell auf die Themen Inklusion, Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Teilhabe (siehe Erasmus+ Programmleitfaden, S.200).

 

Von der Projektidee zum Förderprogramm. 

Jetzt haben Sie eine konkrete Projektidee, die gut genug ist, ein gefördertes Projekt daraus zu entwickeln. Stellt sich die nächste wichtige Frage: Gibt es ein Förderprogramm, zu dem Ihre Idee passt? Nur wenn Sie ein passendes Programm identifizieren können, ergibt es Sinn, weiter zu machen.

Sehr wahrscheinlich müssen Sie Ihre persönliche Projektidee etwas an ein Förderprogramm und dessen Schwerpunkte anpassen. Das Wichtige dabei ist: Es geht darum, eine Idee anzupassen, und nicht darum, sich zu verbiegen. Denn Sie sind am Ende dafür verantwortlich, das Projekt erfolgreich umzusetzen. Und das funktioniert nach unserer Erfahrung nicht, wenn Sie ein Projekt entwickeln, das zwar 100 % zum Förderprogramm, aber gar nicht mehr zu Ihnen selbst und zu Ihrer Organisation bzw. zu Ihrem Unternehmen passt. Es geht also immer um das richtige “Matching” zwischen eigener Projektidee und den Zielen eines Förderprogramms.

 

Wundermittel Logframe? Wie geht das eigentlich? 

Förderchancen optimieren und Projektmanagement vereinfachen. Das und mehr kann der Logframe!

Optimieren Sie Ihre Förderchancen, indem Sie Ihre Projektidee mittels Logframe-Matrix ausarbeiten. Die Logframe-Matrix hilft Ihnen, alle Projektphasen zu erfassen und erleichtert Ihnen die Antragstellung, da viele Antragsdokumente nach demselben step-by-step Ansatz konzipiert sind. Projektanträge im Bereich der EU-Außenhilfe setzen neben den Antragsdokumenten sogar die Einreichung einer Projekt-Logframe-Matrix verpflichtend voraus. 

Die Logframe-Matrix besteht aus vier Zeilen (vertikale Logik) und vier Spalten (horizontale Logik).

Die vertikale Logik umfasst:

●             Oberziel (Overall Objectives)

●             Projektziel (Purpose / Outcome)

●             Ergebnisse (Results / Outputs)

●             Aktivitäten (Activities) 

Die horizontale Logik beinhaltet Indikatoren zur Messung der einzelnen Ziele. Hierbei werden auch externe Faktoren berücksichtigt, die den Projekterfolg beeinflussen können:

●             Ziel-Dimension (Project Description)

●             Indikatoren (Indicators)

●             Nachweismöglichkeiten (Source of Verification)

●             Voraussetzungen / Annahmen (Assumptions)

Für den Logframe spricht vor allem eines: die systematische Ziel- und Aufgabenplanung während der Projektentwicklung, um so den Förderantrag möglichst effizient ausfüllen können.

  

Zusammen ist alles besser.

Insbesondere bei EU-Projekten spielen Projektpartner eine wichtige Rolle. Denn in der Regel müssen europäische Projekte in transnationalen Konsortien umgesetzt werden. 

Spätestens bei der Antragstellung müssen Projektinhalte, -ziele und die Aufgabenverteilung zwischen den Partnern geklärt sein. Es soll ein gemeinsames Projekt entstehen, für das sich alle Partner verantwortlich fühlen. Daher ist es wichtig, alle Beteiligten schon bei der Projektentwicklung mit an Bord zu nehmen.

Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten: 

1. “Früh-Option”: Laden Sie Ihre Projektpartner zu einem partizipativen Workshop ein und fragen Sie diese nach Expertisen und strategischen Gründen für das gemeinsame Projekt. Entwickeln Sie zusammen den Logframe.

2. “Spät-Option”: Lassen Sie Ihre Partner die Projektbeschreibung und den Logframe überprüfen. Holen Sie sich detailliertes Feedback und bitten Sie darum, z. B. weitere geeignete Projektpartner zu identifizieren. Lassen Sie sich zudem von allen Konsortialpartnern bestätigen, dass sie den für sie vorgesehenen Beitrag leisten können - am besten schriftlich.

 

Turbostart für Ihre Projektumsetzung! 

Der Logframe hilft nicht nur bei der Projektentwicklung! Auch die Umsetzung Ihres Projektes wird leichter. Bei der Projektentwicklung mithilfe des Logframes legen Sie bereits konkrete Indikatoren fest, mit denen Sie Ihren Projektfortschritt und Ihre Erfolge später bei der Projektumsetzung regelmäßig überprüfen können.

Das hilft, Ihr Projekt sicher durch die Förderlaufzeit zum Projektziel zu steuern. Der LFA ist nicht nur ein Projektentwicklungstool, sondern gleichzeitig auch ein Projektmanagementtool, das Sie nutzen können, um sich Ihren Projektalltag zu erleichtern.

  

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Planung Ihres nächsten Projektes mithilfe des Logframes! 

 

#emcra_manages_projects 

Schon fast 20 Jahre sind wir als emcra bei nationalen und internationalen Projekten dabei. In dieser Zeit konnten wir die Laufbahn von zahlreichen Projekten von der Antragstellung bis zum Abschluss begleiten, tolle Ergebnisse erzielen, interessante und langjährige Partnerschaften und Freundschaften aufbauen. Natürlich ist nicht immer alles komplett glatt gelaufen. Doch in rauen Gewässern lernt man das “Projektsegeln”! Gerade wenn es anfängt, einem um die Ohren zu fliegen, ist ein solides Grundgerüst im Bereich Projektmanagement umso wichtiger.

Was wir definitiv gelernt haben ist, dass ein auf die eigenen Bedürfnisse angepasstes, international anerkanntes Projektmanagementsystem unverzichtbar ist, wenn man komplexe, oftmals transnationale Projekte erfolgreich umsetzen möchte. Wir haben uns vor vielen Jahren für PRINCE2 entschieden. Der notwendige Aufwand, z. B. zu lernen und zu verstehen, lohnt sich definitiv. Gut geplant ist halb die Deadline erreicht, und ein systematisches Vorgehen bedeutet für alle Beteiligten weniger Verwaltungsaufwand und Mikromanagement - und somit mehr Zeit, um mit den inhaltlichen Aspekten vom Projekt voranzukommen. 

Wie in so vielen Lebenssituationen ist aber auch hier der Mut zum Mittelweg wichtig. Sich sklavisch an eine Projektmanagementmethode zu halten, ist genauso unproduktiv, wie alles ohne Plan sich selbst zu überlassen. Wir bei emcra führen aus diesem Grund schon seit langem EU-Projekte zum Thema Projektmanagement durch, u. a. Blended Teamwork, wo es schon 2010 um die virtuelle Zusammenarbeit von Projektteams ging. Oder PROVE, in dessen Rahmen wir u. a. einen Code of Ethics für EU-Projektmanagement erarbeitet haben.

Unser neuestes Ergebnis in dieser Projektreihe ist P3 express. Mit Expert:innen aus der ganzen Welt arbeiten wir hier zusammen, um Projektmanagement für alle leichter zu machen. Den hier in diesem Erasmus+ Projekt entwickelten Projektmanagementansatz können Sie nicht nur schnell erlernen, sondern auch problemlos an Ihre Bedürfnisse anpassen. Alles kostenfrei. Wir freuen uns sehr, wenn Sie Ihre Erfahrungen damit, oder vielleicht sogar Ihre ganz persönliche Version von P3 express mit uns teilen!

 

 

 

Haben Sie Interesse oder Fragen zu diesen Angeboten? Bitte kontaktieren Sie uns direkt (030/ 3180 1330) oder per E-Mail an info@emcra.eu. Wir Informieren Sie auch gerne über die umfassenden Fördermöglichkeiten, um Ihre Teilnahme zu ermöglichen. Ihre Teilnahme kann bis zu 100 % gefördert werden. Die geförderte Teilnahme ist auch berufsbegleitend möglich, wobei der Arbeitgeber zusätzlich zur Weiterbildungsförderung einen Lohnkostenzuschuss erhalten kann.